修订的定义
“已编辑”是一个术语，用于描述在公开或发布之前从文档中清除机密或敏感信息的过程。 由于法院文件的电子归档现在已成为一种标准做法，鉴于身份盗用和其他欺诈行为的大量增加，必须进行修改以限制公众对个人数据的访问。 除个人数据标识符外，其他适合编辑的信息类型包括病历，商业秘密，举报人姓名和安全信息。 律师有义务保护参与诉讼或其他程序的当事人的隐私，否则，可能会导致法院制裁或对其处以罚款。
分解编辑
联邦民事诉讼程序规则5-2要求当事方向法院归档文件（无论是手动归档还是电子归档）都必须修改以下个人数据标识符，以便仅保留以下所示的有限信息：
- 社会安全号码-仅可使用后四位数字。金融帐号-仅可使用后四位数字。未成年人的姓名-如果必须提及未成年人的身份，则只能使用未成年人的姓名缩写。出生日期–如果必须包括出生日期，请仅使用出生年份（而不是月份或日期）。家庭住址–在刑事案件中，如果必须包括家庭住址，请仅使用城市和州。
可以通过从字面上切出所有要编辑的文本或使用不透明的胶带覆盖已编辑的部分来完成纸质文档的编辑。 但是，电子文件的编辑更为复杂。 以下方法似乎可以编辑文档，但实际上并不有效或万无一失：
- 将文本的颜色更改为白色：这可能使其看起来像要编辑的选定单词已隐藏，但是其余的元数据（隐藏的代码）可以显示隐藏的文本。使用注释工具涂黑：可以删除此类工具所做的编辑删除单词或部分：元数据包含文档修订历史记录，可用于查看已删除的信息。使用深色胶带或不透明标记：不是物理上剪掉敏感信息，而是用深色覆盖此类信息。胶带或标记，然后将其扫描为PDF格式。 但是，许多扫描仪足够灵敏，即使看起来不可见，也可以查看这些被遮盖的单词。
最佳做法是使用Microsoft Word或Adobe Acrobat现在提供的专门用于文档编辑的工具。
重大编辑失败的示例
近年来，发生了许多值得注意的编辑失败。 2016年6月，众议院民主党人公开发布了一系列数字文件，这些文件与2012年对利比亚班加西的两个美国设施遭到袭击的调查有关。 《 洛杉矶时报》 发现，如果从希拉里·克林顿的顾问西德尼·布鲁曼塔尔（Sidney Blumenthal）那里摘抄的部分抄本实际上是可以从PDF版本复制并粘贴到另一个文档中的，则可以看到。 2011年，该复制粘贴策略被用于访问有关Apple商业交易的删节信息，该信息被错误地纳入了美国地方法院的意见。 花旗集团（Citigroup）在2013年承认，由于其软件在有担保贷款的破产申请中修改了客户数据的方式存在问题，花旗集团未能保护敏感数据，包括2007年至2011年申请破产的14.6万客户的社会安全号码和出生日期。
