什么是可报销的自付费用
可报销的自付费用是员工先付钱，然后由公司偿还的东西。 这些费用通常是与工作相关的费用，尽管有时保险公司要求承保范围内的客户先付款，然后再还款。
重要要点
- 可报销的自付费用是您用自己的钱支付的东西，然后有人为您偿还了这些钱。 他们通常是由在旅途中需要与工作相关的商品和服务的外出员工支付的。 保险公司有时还要求其客户先付钱，然后再偿还。
了解可报销的自付费用
例如，如果销售人员每天开车到多个地点面对面拜访客户，那么花在汽油上的费用就是可报销的费用。 有时，即使是因在工作中使用私家车的里程过长而造成的磨损也将退还给员工。 这完全取决于公司政策。 员工可以记录里程和/或汽油费用，并提供证明以进行付款核算，或者他或她可以选择在提交下一年的税款时使用扣除额。
旅行时也可能发生自付费用。 如果某人的工作涉及全年跳飞机和参加会议，那么通常可以报销诸如食物，旅馆，机票，小费等的费用。 一些公司选择不支付酒精饮料的费用。 同样，这是政策问题。
经常需要自付费用购买的另一种情况是某人每天在家或每周几天在家中工作。 通常，通勤者只是走进当地的办公用品商店购买诸如墨盒，纸张，计算机配件等之类的物品，或者如果公司不通过连接的网络和IT部门的帮助来在线下载必要的应用程序。 同样，这些费用是可以偿还的，除非员工选择将其用作明年税款的扣除额。 公司报销员工时，可以将所有成本扣除为业务费用，而不会影响个人的税金。
对于医疗费用，保险公司通常直接与医生或服务提供商联系以处理付款，但有时，保险单会要求受保人先为产品或服务付款，然后提交收据以作报销。
员工应保持准确的日常支出记录，并以公司或在线提供的表格提供收据，并按预定时间表转交给会计部门。 应该记录所有里程，包括里程表读数，日期和位置。 但是，通勤里程不能报销。
在许多情况下，如果雇主提前支付费用，对双方都有利且容易。 它可以节省会计时间，并防止员工在遇到困难时不得不花个人的钱去做生意。
公司处理费用的另一种方式是提供以公司名义的公司信用卡，余额直接支付给商家。
对于销售代表而言，可报销的自付费用可能是餐馆向潜在客户讨价还价而产生的账单，或者是开车前往邻近城市的销售路线的汽油费用。 大多数公司都有指导方针来帮助员工确定哪些费用被认为是可报销的自付费用，哪些不是。 通常，员工将必须保留收据并对其购买进行详细说明。
