报销定义

什么是报销？

报销是组织为员工，客户或另一方发生的自付费用或多付的补偿。商业费用，保险费用和多付税款的报销是常见的例子。但是，报销不需要征税。

报销是支付给员工或客户或另一方的钱，作为对业务费用，保险，税金或其他费用的偿还。业务费用的报销包括自付费用，例如来回旅行和伙食费。保险报销包括偿还给被保险人的费用，例如药品。退税是报销的一种形式。每日津贴是支付给员工的每日差旅费，作为商务旅行的报销。

报销通常与业务费用相关。许多公司制定了政策规定何时向员工偿还自付费用。通常，这些费用与差旅相关，并且可以包括与酒店，食品，地面交通和航班相关的费用（旅行报销）。公司还可以向员工偿还其他类型的费用，例如大学课程或继续教育（学费偿还）。

除业务费用外，还用于保险业。当健康保险保单持有人需要紧急医疗救护时，保单持有人不太可能有时间联系保险公司以确定保单承保范围。保单持有人可能必须自付费用支付药品，医疗服务或相关费用。

或者，保险单可要求投保人在寻求补偿之前自付损失。在这两种情况下，自付费用的一方都可以向保险公司要求偿还保险单所涵盖的任何已发生费用。

偿还给州和联邦政府的税款也很常见。大多数所得税纳税人在每个支付期支付估计金额，这并未考虑到纳税人由于支付的其他税款或支出而可能获得的抵免额。政府向纳税人提供的退税是报销的一种形式。

报销a养费的一种报销适用于法律部门。偿还a养费由法官下令，是向前配偶支付的款项，用于偿还在配偶的财务前景和成长中投入的时间和金钱。如果离婚定居点的妇女全职工作以支持其配偶通过大学读书，则该妇女有权获得补偿性a养费，前提是该配偶已经毕业并正在赚取收入。

在美国，公司通常使用由美国总务管理局（GSA）制定的每日津贴率。 GSA汇总了各个城市和州的报销率。公司也可以选择使用自己的方法来设定每日津贴率，方法是将GSA每日津贴率作为基点，并根据公司特定因素进行调整。

例如，公司可能希望为招待客户的高管或销售人员设置更高的报销率。公司还可以选择为员工提供固定的每日津贴。

无论是企业，保险公司还是政府组织，都应确保获得报销仅出于正当理由而具有既得利益。这就要求制定程序来检查欺诈性的报销请求。员工，保险单持有人和纳税人可以申请从未发生的费用，也可以增加费用的价值。

公司可能发现自己要偿还欺诈性费用的另一种情况是在银行业中。例如，如果帐户持有人成为身份盗窃或数据泄露的受害者。在这种情况下，银行将进行调查，以确保在向客户偿还从帐户持有人的借方或贷方帐户中提取的任何资金之前，该帐户确实遭到破坏。