什么是报销计划？
几种类型的计划的总称，用于补偿员工各种与工作相关的费用。 这些费用可以包括医疗，汽车，旅行，餐饮和娱乐费用。 雇主制定了报销计划，以使他们能够支付更准确的员工支出，而不必提供广泛的津贴或增加补偿金以支付他们。
了解报销计划
报销计划可以采用多种形式，例如负责任和不负责任的计划，最低限度的附加福利或汽车里程和旅行津贴。 员工不能针对报销计划中涵盖的费用进行任何形式的个人扣除。 员工必须通过日志或收据提交足够详细的支出记录，以便雇主能够扣除报销。
美国国税局（IRS）出版物535 ，《业务费用》指出：“要扣除，业务费用必须既普通又必要。 普通费用是您行业中常见的费用。 必要的支出是对您的贸易或业务有用且合适的支出。 花销不一定非要必不可少。”
加利福尼亚等某些州要求雇主偿还雇员的合理工作相关费用，所收到的任何费用报销都不必报告为工资或收入。 但是为了做到这一点，雇主必须预先制定书面的责任计划，并且雇员必须根据该计划提交适当的文件化费用。 这是为了确保及时，准确地维护费用记录。 许多企业都有会计师和/或雇佣顾问来证明费用，并确保正确的报告和扣除。
需要雇主补偿的一些常见的工作场所费用细分如下：
- 运输：任何与工作相关的旅行的成本，包括符合 国税局463号出版物《旅行，娱乐，礼品和汽车费用》中 详述的标准的车辆支出，膳食，住宿，进餐和任何娱乐性 支出 。 大量的雇主将按照美国国税局（IRS）设定的标准里程率，偿还出于商业目的使用私人车辆的雇员的费用。 例如，2017年企业的标准联邦里程费率为每英里53.5美分。 通常，员工家庭和工作场所之间的日常通勤费用不予报销。 物资 ：员工购买的任何必要物品都可以按成本偿还，但前提是必须按照负责的计划偿还这些物品。 膳食和娱乐活动 ：可以报销在员工的税房内发生的膳食和娱乐活动费用，但前提是所涉及的膳食/娱乐活动具有明显的商业目的。
