什么是报价请求（RFQ）？
报价请求（RFQ）是对商品或服务的邀请，公司要求供应商提交报价并就完成某些任务或项目的机会进行投标。 询价（RFQ），也称为招标书（IFB），通常是提交投标书（RFP）的第一步。 这两个文档相似，因为它们提供了所需项目或服务的详细信息，但询价单通常要求更全面的报价。 RFQ可以单独发送，也可以作为RFP的附件发送。
报价请求如何工作
除了定价外，RFQ可能包括详细信息，例如付款条件，可能影响公司出价选择的因素，提交截止日期等。 例如，一个政府机构要购买500台具有特定硬盘大小和处理速度的计算机，就会向一些供应商发出RFQ，作为潜在的竞标者。
由于给定公司内的询价格式是统一的，因此当询价单返回其价格报价时，招标公司可以轻松地对其进行比较。 通常，询价过程分为四个部分：
准备阶段，处理阶段，授予阶段和结束阶段。 公司通常会将合同授予满足最低合格标准并提出最低出价的卖方。
特殊注意事项：使用询价单
询价单不是公开公告。 由于招标公司仅向其信任的企业发送询价单，因此无需准备冗长的采购文档。 另外，与公开招标不同，公司只能取回其要求的出价数量，这也节省了时间。
使用询价单可以减少采购商品或服务所需的时间。 它还可以提供一定程度的安全性，因为公司仅会从其首选的供应商那里收到投标。 另一方面，由于询价会减少竞争，因此公司可能会错过获得最低价格或了解新的高质量供应商的机会。
当公司收到询价报价时，既不是要约也不是具有约束力的合同。 律师将通过向其发送购买订单的方式将工作提供给选定的供应商，该购买订单实际上是指定工作条款和条件的合同。 当卖方接受并签署采购订单时，合同开始。
