什么是请购单？
申请是指通常使用购买申请表正式请求服务或项目的过程。 申请流程是跟踪和核算企业内所有申请的标准化方法。
申请工作原理
申请启动对特定操作的请求，并记录该操作以用于后续的报告需求。 例如，公司内的员工如果需要其他用品，将使用采购申请。 一次，请购单是通过纸质表格完成的，但是现在大多数公司都使用数字请购单流程，可以更轻松地跟踪流程，包括对相关库存进行核算。 这些类型的申请通常会自动更新清单，以实现更好的控制。
正式的申请流程可提高所有联系点的效率和问责制。 与员工仅在需要时获取所需的任何物品相反，采购申请提供了一种更可控且有据可查的方法来管理内部供应清单和未来需求。 例如，在医学专业中，当医生要求进行实验室检查时，请填写一张请购单。 这些数字形式包括患者ID信息和其他医疗信息，从而确保患者接受正确的实验室测试。
申请表通常包括提出请求的人的姓名，请求的日期，请求的项目，交付日期，交付地点以及负责完成请求的部门。 表格还包括完成请求的个人的签名和完成日期。 在具有多个地点和集中采购的大型公司中，这些请购流程对于维持员工的生产力至关重要。
收购程序的另一个例子发生在金融领域，当股东选择收购公司董事会对提议的决议案进行表决时。 从本质上讲，请购流程是正式记录的程序，对于提高业务环境中的效率至关重要。
采购申请或采购订单？
采购申请是用于采购商品和服务的内部形式，没有法律或约束性的合同义务。 采购订单是公司从外部供应商订购商品和服务时使用的合同协议。 例如，某公司从办公室商店订购耗材，将发出采购订单，详细说明正在购买的物品，其价格，付款条件，交货日期以及提早付款的任何特殊折扣。 公司内部的采购申请表适用于希望为其部门或自己索取物资的员工。 通常，这些表格需要管理人员签字。
