您听过多少次“现金为王”的说法? 您听到(或读到)它的原因如此之多,这是事实。 例如,持续亏损经营的建筑或承包公司可能会失败。 但是,始终遭受负现金流困扰的公司将倒闭。
解决方案是每月产生正现金流,这将使员工可以按时付款并付款。 成功的一个明显关键是优先考虑收入和支出,但这是一个广泛的声明。
10项策略
要更深入地了解建筑或承包商公司如何改善其现金流量,请考虑以下10种策略:
1.项目未来现金流量
由于项目的程度不同以及当前项目的变更单,与大多数行业相比,这在建筑上要稍微复杂一些。 也就是说,通过利用现金流量管理软件,建筑公司仍将有机会获得关于将来应预期的收入和支出的大致了解。 针对这些事件进行适当的计划将有助于防止工资和支付问题。
2.分摊费用
除非获得大幅折扣,否则采购材料和物资的建筑公司应使用融资。 这将附带利息,但会摊平所需的付款,这将在业务中留下更多的现金用于运营。
3.购买最优惠的价格
每个供应商都想要业务。 如果您让他们知道您正在购买最优惠的价格,那么供应商可能会为您提供最优惠的价格,尤其是当您不虚张声势并且不愿走开的时候。 通过降低成本,您可以释放现金。
4.正确处理薪资
与大多数企业相比,建筑业的情况大不相同。 在施工中,员工几乎总是每两周支付一次工资。 为了改善现金流,您可以雇用分包商,分包商通常每四周支付一次。 但是,仅应在特殊情况下执行此操作,因为您将从固定的全职员工那里获得更高质量的结果-并且高质量的工作减少了事故和项目挫折的可能性,并增加了重复业务的可能性。
5.快速处理变更单
变更单在建筑中很常见,通常是由于项目所需的时间,金钱和/或资源比原先想象的要多。 极端天气也可能起一定作用。 项目经理应立即处理变更单,而不要等到项目完成。 需要尽快收到这笔钱,这将对现金流产生积极影响。
6.立即发送自动发票
所有发票应自动执行并尽快发送。 如果要最大程度地发挥现金流量潜力,请提前发送发票。
7.接受电子付款
通过接受电子付款,资金将得到更快的接收,从而增加现金流量,并允许更多的资金用于日常运营,应付账款和增长。
8.对项目经理进行现金流管理培训
在建设中,现金的85%来自正在进行的项目工作,这意味着现金流绩效取决于项目经理的现金流管理。 除了培训,您还可以基于现金流量表现提供激励。 这可能是有效的。
9.避免出现超额计费和不足计费
一些项目经理将为超额计费感到自豪。 由于这意味着发票将比迄今为止完成的工作要高,因此它将增加当前的现金流量。 缺点是,当项目完成时,它将减少现金流量。 如果账单不足,则现金流将在短期内受到打击。 最好的方法是根据已完成的项目数量计费。
10.设定出色的日间销售目标
有目标会大大增加成功的几率。 获得建筑付款的平均天数在60到90之间。强烈考虑设定一个切实可行的目标,以将其减少到50天。 您可以通过发送即时发票,提供激励措施,写明了条款,在进行任何交易之前检查信用报告以及与非付款人重组条款来做到这一点。
底线
建筑公司与大多数企业的运作方式不同,因为没有一个项目是相同的。 因此,改善现金流需要一些不同的策略。 这在很大程度上取决于项目经理管理现金流量的能力。 在这种情况下,请务必雇用合格的项目经理或向当前的项目经理提供全面的现金流管理培训。
除了拥有正确的项目管理外,建筑公司还应尽力提高应收帐款的速度,这将改善现金流。 (有关的见解,请阅读有关敏捷项目管理的工作原理。)