什么是移调错误?
换位错误是数据输入的简单错误,当过帐交易时偶然将两个数字(单个数字或较大数字序列的一部分)意外反转(换位)时发生。 尽管此类错误通常很小且不是故意的,但在某些情况下可能导致巨大的财务损失。
这些是所谓的转录错误的子集。
重要要点
- 换位错误是一种数据输入错误,发生在发布交易时意外颠倒两位数字(无论是单个数字还是大数字序列的一部分)时。由于人为错误,它们通常很小并且是无意的,但是会导致巨大的错误。财务损失。如果企业的会计记录显示出差异,则一种简便的操作是将差异除以九。 如果金额错误,则将平均除以九。
了解换位错误
当对两个相邻的数字进行转置时,所得的数学误差将始终被9整除(例如(72-27)/ 9 = 5)。 在许多情况下,银行出纳员可以使用此规则快速找到他们的错误。 会计事务所,经纪公司和所有其他金融领域都可能发生换位错误。
交易世界中发生的换位错误有时被称为胖手指交易。
换位错误通常是人为错误的结果,本质上是无意的。 关于记帐,最常见的是手动输入数据并从另一个来源引用数据。 这可能包括以下情况:应付账款收到的发票信息不正确地输入资产负债表。 如果对付款付款的支票输入错误,导致发行的付款金额不正确,这种情况也可能发生。
在任何必须以一种形式接收的数据重新输入到另一种形式的任何行业中,都可能发生转换错误。 这可以包括要输入到客户资料中的电话号码,地址或邮政编码,以及要订购的物品甚至在药物剂量信息中要记录的金额。
识别换位错误
如果企业的会计记录显示出正数或负数差异,一个简单的操作就是将差异除以9。如果可能发生转置错误,则金额将平均除以9。而被9整除的金额则不会作为转置错误的保证,这可以为在更复杂的可能性之前首先应查找哪种类型的错误提供指导。
2014年,在最著名的胖手交易之一中,一名日本商人意外订购了19亿股丰田股票。 幸运的是,订单从未通过。
换位错误的示例
当记录资产的价值并发生转置错误时,这可能会导致将不准确的情况报告给各种机构,例如国税局(IRS)或股东。 如果该移转错误造成足够大的差异,则移转错误会影响诸如纳税义务等领域。
例如,记录为$ 24.74的错误为$ 24.47相对较小,因为该错误总计$ 0.27。 如果将$ 1, 823, 000.00记录为$ 1, 328, 000.00,则产生的错误值为$ 495, 000。
其他示例可以包括两个数字在两个会计字段内互换的实例。 例如,假设存在两个需要输入电子表格或其他记录机制的行项目。 如果项目A的金额意外记录在项目B的行中,反之亦然,则可以将此错误视为转置。