什么是虚拟办公室？
虚拟办公室可以为企业提供实际地址和与办公室相关的服务，而无需花费大量的租赁和管理人员。 有了虚拟办公室，员工可以在任何地方工作，但仍然拥有诸如邮寄地址，电话接听服务，会议室和视频会议之类的东西。
虚拟办公室的工作方式
虚拟办公室作为一个单元为客户提供服务，但并不存在于固定位置。 这种类型的设置在希望最小化开销的初创企业和小型企业中特别受欢迎。 基于Web的办公生产力软件和服务（例如视频会议）的创建已帮助推动了虚拟办公室的增长。
重要要点
- 虚拟办公室是一家作为一个单位运作的公司，具有一个实际的邮寄地址，但不存在于一个特定位置。视频会议和消息传递服务等工具的开发导致虚拟办公室的使用率增加。虚拟办公室的使用量远少于传统办公室，这就是这种类型的设置在小型企业和初创企业中受欢迎的原因。虚拟办公室的安排扩大了员工的工作选择和企业的雇用选择。作为一种较便宜的业务选择，某些服务（例如电话应答和视频会议）的可访问性可能有限。
虚拟办公室还可以提高工作效率，因为它的服务使工作人员免于管理任务和通勤。 每个员工都可以在最方便的位置工作，并且业务不限于雇用本地员工。
随着越来越多的人找到远程工作的方式，虚拟办公室的好处立即显而易见。 但是，并非一切看起来都那么简单。 一些人可能会发现虚拟办公室空间的调度与物理办公室中固有的费时的调度冲突没有什么不同。
虚拟办公室的优缺点
虚拟办公室对用户的吸引力是双重的。 首先，虚拟办公室的每月费用远远低于传统办公室的每月费用。 毕竟，它没有维护和保养成本，也不需要人手。 虚拟办公室也可以通过按月租用来保护，因此，如果用户的业务发生变化（无需等待租约到期或发生租借费用），则灵活性更高。
使用虚拟办公室的费用可低至50美元的会员费，而每月250美元甚至更多，每月基本服务的租赁费用则更高。 所添加的服务越多，价格将越昂贵。
其次，虚拟办公室可以提供邮寄地址，电话应答和视频会议服务。 因此，小型企业可能看起来比实际规模更大。 它还可以提供一个（或多个）物理地址供用户与客户见面。 有时，该地址可以给虚拟办公室用户带来声望，例如，如果该地址是众所周知的位置或街道。 专业的电话应答服务可以具有相同的效果。
虚拟办公室安排提供的某些服务需要预先计划才能使用。 例如，许多套餐附带了会议室的有限使用或电话会议和视频会议服务的限制。 虚拟办公室在晚上和周末也可能会限制访问。 用户可能会发现缺乏灵活性限制和不便之处。 在家工作还可能带来干扰，因此某些工人在虚拟办公室环境中工作时可能效率不高。
