什么是应付帐款（AP）？
应付账款（AP）是总分类账中的一个账户，代表公司有义务向其债权人或供应商偿还短期债务。 “ AP”的另一种常用用法是指负责向公司支付供应商和其他债权人款项的业务部门或部门。
重要要点
- 应付账款是应付给卖方或供应商的已收货款或服务尚未偿还的款项，应付给卖方的所有未偿还款项的总和显示为公司资产负债表上的应付账款余额，总计增加或减少上一期间的应付帐款出现在现金流量表中。管理层可以选择尽可能在到期日之前支付其未付票据以改善现金流量。
应付账款
了解应付帐款（AP）
公司在特定时间点的应付账款总额（AP）余额将显示在其资产负债表的“流动负债”部分下。 应付账款是必须在给定期限内偿还以避免违约的债务。 在公司层面，应付账款是指应付供应商的短期债务。 应付账款实质上是从一家企业到另一家企业或实体的短期借条。 另一方将交易记录为应收帐款增加的相同金额。
应付帐款（AP）是公司资产负债表中的重要数字。 如果应付帐款比上一期间有所增加，则意味着该公司以信贷方式购买了更多商品或服务，而不是支付现金。 如果公司的应付帐减少，则意味着公司以比购买新的信贷项目更快的速度偿还上期债务。 应付帐款管理对于管理企业的现金流量至关重要。
当使用间接方法编制现金流量表时，应付帐款比上一期间净增加或减少出现在顶部，即来自经营活动的现金流量。 管理层可以使用AP在一定程度上操纵公司的现金流量。 例如，如果管理层希望在一定时期内增加现金储备，则他们可以延长企业支付AP中所有未清帐户所需的时间。 但是，这种稍后付款的灵活性必须权衡公司与供应商之间的持续关系。 在到期日之前支付帐单始终是一种良好的商业惯例。
记录应付帐款（AP）
正确的重复输入簿记要求总分类帐中的所有输入都必须始终具有抵销的借方和贷方。 要记录应付账款，会计应在收到账单或发票时贷记应付账款。 此分录的借方抵销通常是借贷购买的商品或服务的费用科目。 如果所购买的商品是可资本化的资产，则借方也可以存入资产帐户。 支付账单后，会计师会借记应付账款以减少负债余额。 抵销贷方记入现金帐户，这也会减少现金余额。
例如，假设一家企业收到500美元的办公用品发票。 应付帐款部门收到发票后，会在应付账款中记录500美元的贷项，并从办公室供应费用中扣除500美元。 $ 500的办公室供应费用借项此时流到了损益表，因此即使未支付现金，该公司也记录了购买交易。 这与权责发生制会计法一致，在权责发生制中，支出在发生时确认，而不是在现金易手时确认。 然后，公司支付帐单，会计人员将$ 500贷记项记入现金帐户，将$ 500借记入应付帐款。
一家公司可能随时都有许多未付款项，这些欠供应商。 应收供应商的所有未付款项都记录在应付账款中。 结果，如果有人查看应付帐款的余额，他们将看到该公司欠其所有卖方和短期贷方的总金额。 该总额显示在资产负债表上。 例如，如果上述业务还收到了50美元的草坪护理服务发票，则在公司还清这些债务之前，应付帐款中的两个条目的总和将等于550美元。
应付账款与贸易应付账款
尽管有些人可以互换使用“应付账款”和“贸易应付账款”这两个词，但是这些词指的是相似但略有不同的情况。 贸易应付账款是公司欠供应商的与库存相关的商品，例如商业用品或作为库存一部分的材料的款项。 应付账款包括公司的所有短期债务或义务。
例如，如果一家餐馆欠一家食品或饮料公司欠款，则这些物品是库存的一部分，因此是其应付账款的一部分。 同时，对其他公司的义务（例如，清洁餐厅员工制服的公司）属于应付账款类别。 这两个类别均属于广义应付账款类别，许多公司将这两个类别合并为应付账款。
应付账款与应收账款
应收账款和应付账款实质上是相反的。 应付账款是公司欠供应商的钱，而应收账款是通常欠客户的钱。 当一家公司与另一家公司进行信贷交易时，一家公司将在其账簿上记录应付账款条目，而另一家公司将其应收账款条目记录下来。
