什么是行政预算?
行政预算是企业未来一段时间的正式,详细的财务计划。 行政预算通常是每年或每季度编制一次,用于确定与生产产品或服务无关的运营成本。 该预算包括来自非制造部门的费用,例如销售,市场和人力资源部门。
重要要点
- 行政预算是财务计划,其中包括一个时期内所有预期的销售,一般和行政费用。 行政预算中的费用包括任何非生产性支出,例如营销,租金,保险和非制造部门的工资单。 它使用过去的预算或实际结果来准备将来的预算,这是行政预算的一个陷阱,它使过去的支出方式永存,应尽可能避免。
行政预算如何运作
行政预算基本上是一段时间内所有计划的销售,一般和行政(SGA)费用。 在行政预算中,仅考虑非生产成本,包括主管工资,折旧,摊销,咨询,销售,会费,法律费用和市场营销,租金和保险。 行政预算使管理层能够控制企业的日常活动。
行政预算涉及经营企业的行政方面。 非生产工资单可能包括销售人员,会计人员,经理,文书人员和其他不参与生产的支持人员。 行政预算是对所有计划支出的正式细分,允许管理人员进行估算和衡量进度。
为了衡量管理效率和财务绩效,经常对行政预算进行趋势或模式分析。 一种流行的技术将计划预算与实际业务结果进行比较。 在这里,业务分析师可以确定什么在起作用,什么没在起作用。 从理论上讲,管理人员可以将资源分配给其最有效的用途。
没有两个行政预算是相同的。 它们的内容和组成将随业务条件和审查它们的各方的需求而变化。 大型组织(例如美国国务院)的行政预算将比单一机构(例如美国陆军工程兵团)的行政预算大得多。
行政预算与生产预算
行政预算用于大多数与制造或生产无关的事情。 该预算可能超过生产预算。 可以为月,季度或年份(或几乎任何时期)创建这两种预算。 可以将行政预算分解为单独的预算,以便也包括销售和营销。
对行政预算的批评
行政预算通常来自过去的时期。 例如,企业可能使用以前的预算或最近的实际结果来创建即将到来的预算。 不利的一面是过去的支出模式可以永久保留。 在许多情况下,最好根据计划的实际支出创建行政预算,以将过去的推断限制在最低限度。