什么是费用?
费用是公司为产生收入而产生的经营成本。 俗话说,“赚钱要花钱。”
常见费用包括支付给供应商的款项,员工工资,工厂租约和设备折旧。 允许企业在所得税申报表中核销可抵税的费用,以降低应税收入,从而降低其应纳税额。 但是,美国国税局(IRS)规定了严格的规则,允许将费用业务要求扣除。
重要要点
- 费用是公司为赚取收入而产生的经营成本。企业可以在符合IRS准则的情况下在其所得税申报表中冲销可抵税的费用。会计通过两种会计方法之一记录费用:现金制会计中的业务费用主要分为两类:运营费用和非运营费用。美国国税局对资本费用的处理方式与大多数其他业务费用不同。
营业费用
了解费用
公司管理团队的主要目标之一是最大化利润。 这是通过在控制费用的同时增加收入来实现的。 削减成本可以帮助公司从销售中赚更多的钱。 但是,如果削减太多费用,也可能产生不利影响。 例如,减少广告支出可降低成本,但同时也降低了公司的知名度和与潜在客户联系的能力。
费用如何记录
公司在损益表中细分收入和支出。 会计师通过以下两种会计方法之一记录费用:现金制或权责发生制。 在现金制会计中,支出在支付时记录。 相反,采用权责发生制法,发生时记入费用。
例如,如果企业主安排地毯清洁剂来清洁办公室的地毯,则使用现金制的公司在支付发票时会记录费用。 按照权责发生制,企业会计在公司接受服务时会记录地毯清洁费用。 费用通常按权责发生制记录,以确保与会计期间报告的收入相匹配。
重要
费用用于计算净收入。 计算净收入的等式是收入减去支出。
不同类型的费用
会计中的业务费用主要有两类:
- 营业费用:与公司主要活动有关的费用,例如销售商品的成本,管理费和租金。非营业费用:与公司的核心业务没有直接关系的费用。 常见的例子包括利息费用和与借款有关的其他费用。
特别注意事项
并非所有费用都可以扣除
根据美国国税局(IRS)的规定,营业费用“必须既是普通的也是必要的”,才能扣除。 普通是指该费用在该行业中是常见的或已被接受,而必要则表示该费用有助于追求收入。 不允许企业主要求将其个人非商业费用要求扣除。 他们也不能要求游说费用,罚款和罚款。
投资者可以参考IRS网站上的535号出版物《业务费用》以获取更多信息。
资本支出
资本支出,通常称为资本支出,是公司用于购买,升级和维护有形资产(如房地产,建筑物,工厂,技术或设备)的资金。
国税局对资本支出的处理不同于大多数其他业务支出。 尽管大多数营业成本可以在发生当年从营业收入中扣除或冲销,但资本支出必须随着时间的推移而资本化或缓慢核销。 美国国税局(IRS)制定了一项时间表,规定企业每年可以注销的部分资本资产,直到要求全部费用。 企业冲销资本支出的年限因资产类型而异。