应计制和现金制会计之间的主要区别在于确认收入和费用的时间。 现金法是对收入和支出的更直接的确认，而权责发生制则侧重于预期的收入和支出。
现金方式
仅在收到现金时才在收益表中报告收入。 仅在支付现金时才记录费用。 现金方法主要用于小型企业和个人理财。
应计方法
收入在赚取时入账。 通常， 在 任何钱易手 之前 记录收入。 与现金方法不同，应计方法记录了将产品或服务交付给客户时期望在将来付款的收入。 尽管没有为这些支出支付现金，但仍记录了商品和服务的支出。
应计和现金方法示例
假设您经营一家销售机械的企业。 如果您以现金方法出售价值5, 000美元的机械，则在客户将钱交给您或您收到支票之前，该金额不会记录在账簿中。 按照应计制，即使您在几天或几周后收到这笔款项，5, 000美元也将在交易完成后立即记录为收入。
同样的原则也适用于费用。 如果您收到现金支付的1, 700美元电费，则在您支付账单之前，这笔金额不会添加到账簿中。 但是，按照应计方式，在您收到帐单之日，1, 700美元记为费用。
两种方法的优缺点
现金方法的优点包括其简单性，因为它仅考虑已付或已收现金。 使用现金方法跟踪公司的现金流也更加容易。
现金法的一个缺点是，它可能夸大了一家拥有大量现金，但应付账款额却远远超过账簿上的现金和公司当前收入来源的公司的健康状况。 实际上，当投资者亏损时，投资者可能会得出该公司正在获利的结论。
权责发生制的优点是它包括应收账款和应付账款，因此，可以更准确地反映公司的盈利能力，特别是从长期来看。 这样做的原因是，权责发生制记录了当收入时的所有收入和在发生时的所有费用。
例如，一家公司在当前季度的销售额可能不会采用现金法记录，因为预计直到下一个季度才可以实现收入。 实际上，当投资者表现良好时，投资者可能会认为该公司无利可图。
权责发生制的缺点是它无法跟踪现金流量，因此，尽管从长期来看会盈利，但短期内可能无法解决现金短缺严重的公司。 权责发生制的另一个缺点是实施起来可能会更加复杂，因为有必要考虑未实现收入和预付费用等项目。
底线
权责发生制是公司，尤其是上市公司最常用的方法。 权责发生制受欢迎的原因之一是，它随着时间的推移使收益平滑，因为它在生成收入和支出时都考虑了所有收入和支出，而不是在现金基础法中断断续续地记录下来。 例如，采用现金法，零售商将在第四季度看到消费者在假期购买商品，而在第四季度看起来非常有利可图，但是在第一季度，由于假期高峰后消费者支出下降，零售商将看起来没有任何利润。
两种方法都有其优点和缺点，并且每种方法仅显示公司财务状况的一部分。 在做出投资决策时，了解应计方法和使用现金方法的公司现金流量非常重要。 在我们的文章“您需要了解的财务报表”中了解有关财务报表的更多信息。
