什么是未结支票?
未付支票是某人写的支票付款,但尚未被收款人兑现或存入。 付款人是签发支票的实体,而收款人是签发支票的人或机构。 未付支票还指已出示给银行但仍在银行支票清算周期中的支票。
未付支票代表付款人的责任。 付款人必须确保在帐户中保留足够的钱以支付未兑现支票的金额,直到兑现为止,这可能要花几周甚至几个月的时间。
长时间未完成的检查称为过时检查。
长期保留的出色检查称为过时检查。
出色的检查工作方式
付款的一种方式是支票付款。 支票是一种金融工具,它授权银行将资金从付款人的帐户转移到收款人的帐户。 当收款人将支票存入银行时,它要求付款人的银行提供资金,而付款人的银行又从付款人的帐户中提取了金额并将其转账到收款人的银行。 银行收到要求的全额款项后,会将其存入收款人的帐户。
当收款人不兑现或存入支票时,支票将变为未付款。 这意味着它不会清除付款人的银行帐户,也不会在月底显示在对帐单上。 由于支票尚未付清,因此这仍然是付款人的责任。 一旦收款人存入支票,便会与付款人的记录进行核对。
长期未兑现的支票因作废而无法兑现。 有些支票在60或90天后就过时了,而另一些支票在六个月后就失效了。
未结支票的问题
如果收款人没有立即存入支票,它将成为一张未结支票。 这意味着余额保留在付款人的帐户中。 如果付款人不跟踪其帐户,则他可能不会意识到支票尚未兑现。 这可能会带来这样的错误观念,即帐户中有更多的钱可以用来消费。 如果付款人花费了本应保留为储备支票的部分或全部钱款,然后又将支票清算,则该帐户将变成红色。 发生这种情况时,除非帐户具有透支保护,否则付款人将被银行收取透支或资金不足(NSF)费用。
重要要点
- 未付支票是尚未由收款人兑现或存入的金融工具,未付支票仍是付款人的责任。 长期未兑现的支票因作废而无法兑现。长期未兑现的支票被称为陈旧或不清楚的支票。
如何避免未结支票
被遗忘的支票是银行透支的常见原因。 避免这种情况发生的一种方法是保持平衡的支票簿。 如果收款人决定以后再兑现支票,这可以帮助防止任何不必要的NSF。
您也可以打电话或写信提醒收款人支票尚未付清。 这可能会鼓励他们存入或兑现支票。 如果他们尚未收到付款,这可能会促使他们通知您重新签发支票。
随着银行活动变得越来越电子化,避免写支票而忘记支票的另一种方法是使用支票帐户的在线账单支付服务。 这应该提供有关未兑现支票总金额和当前帐户中总美元余额的实时信息。
杰出业务支票
企业开出支票时,将从相应的总分类帐现金帐户中扣除金额。 如果收款人未提取或兑现资金,则该公司的银行帐户将被夸大并具有比总分类帐分录更大的余额。 为了使银行对账单保持一致,以使公司财务报表中的现金帐户与银行帐户中的现金保持一致,公司必须调整“每家银行的余额”,这是指银行对帐单上的期末现金余额。 由于企业必须遵守无人认领财产法,任何长时间未清的支票都必须作为无人认领财产汇给国家。