什么是工资单？
薪资是企业必须在设定的时间段或给定的日期内支付给其雇员的所有报酬的总数。 它通常由企业的会计或人力资源部门管理； 小型企业的工资单可以由所有者或合伙人直接处理。 工资单越来越多地外包给处理工资单处理，员工福利和保险以及会计任务（例如预扣税）的专业公司。
薪资还可以参考企业的雇员列表以及他们应得的补偿金额。 对于大多数企业而言，这是一项主要费用，并且几乎总是可扣减的，这意味着可以从总收入中扣除费用，从而降低公司的应税收入。 由于加班，病假和其他变量，薪资在一个薪资期间可能会不同。
了解薪资
薪资是向公司员工支付薪金的过程，其中包括跟踪工作时间，计算员工的薪水以及通过直接直接存入员工帐户或使用支票的付款方式。 但是，公司还必须执行会计功能以记录工资，预扣税，奖金，加班费，病假和休假工资。 公司还必须搁置并记录要支付给政府的医疗保险，社会保障和失业税的任何金额。
重要要点
- 工资单是企业必须在设定的时间段内或在给定的日期向其雇员支付的所有报酬的总和。工资单过程可以包括跟踪员工的工作时间，计算工资以及通过直接存款或支票分配付款。 ，公司还必须执行会计和记录保存，并预留用于医疗保险，社会保障和失业税的资金。
许多大中型公司与外部薪资服务机构签约以简化流程。 雇主跟踪每个雇员工作的小时数，并将此信息转发给工资服务。 在发薪日，发薪服务会根据发薪期间内的工作小时数或工作周数以及发薪率来计算员工的欠款总额。 该服务从收入中扣除税款和其他预提款，然后向员工付款。
使用专业薪资服务的优缺点
专业的薪资服务有很多好处，也有一些缺点。 薪资服务的一项主要好处是能够生成各种报告，从而简化会计程序并帮助公司确保它们符合法律和税务申报要求。 薪资服务还可以保留员工使用多少假期或个人时间的记录。
不利的一面是，当公司将薪资系统外包时，它们必须依靠企业外部的个人来进行准确的会计处理。 发生错误时，公司的现场人员必须与沮丧的员工打交道。 公司还可能因薪资服务的错误而面临税收处罚。 而且，薪资服务比内部运行薪资更为昂贵。 这些服务可以收取固定的月费，也可以针对不同的服务层级提供不同的付款结构。 由于成本高昂，薪资服务可能不是运营预算紧张的小型公司的最佳选择。
薪资软件程序
代替使用专门的工资服务，一些公司选择依赖工资软件程序。 一旦公司购买了软件，就没有额外的月费。 软件程序通常包括可打印的税单和预扣表。 除了节省资金外，内部薪资系统还可以帮助公司将机密财务信息保密。 但是，软件程序可能很耗时，这对于人员少的公司可能会造成问题。
