什么是直通式加工?
直通处理是公司和银行使用的自动电子支付过程。 STP允许从开始到最终结算的整个付款过程免于人工干预。 直通式处理可以帮助本地企业以及大型公司比传统流程更快地付款和收款。
重要要点
- 直通式处理改变了公司和银行付款和收款的方式。 直通处理是公司和银行使用的自动电子支付过程。 STP允许从开始到最终结算的整个付款过程免于人工干预。
了解直通式处理(STP)
直通式处理改变了公司和银行付款和收款的方式。 STP已提高了全球付款的效率和速度。 STP简化了付款和路由信息,因此无需每次都手动输入说明。 并且由于许多付款都发送给相同的客户,供应商和银行,因此STP节省了时间和金钱。
直通式处理与传统付款方式有何不同
传统的汇款方法涉及到多个部门,在汇款的发起和接收阶段都可能需要数天才能完成。
通常,付款将通过电话或缺乏STP功能的软件程序启动。 两家公司的人员必须通过电话确认付款结算详细信息,并通过电子邮件或传真发送。 然后将结算详细信息手动输入到支付系统中,随后由主管确认以确保准确性,然后再下达付款。 如果涉及多个国家,则该过程可能需要数小时到几天的时间。
例如,在完成电汇之前,向新兴经济体进行的国际支付通常必须满足严格的标准,并提供符合当地监管要求和法律的证明文件。 结果,付款的发起和接收端都涉及到一些人,以及涉及的任何中间银行的员工。 随着更多的人工干预和异常处理,付款变得劳动密集型,从而导致错误,延误和成本增加。 而且,延迟付款给供应商,客户或银行可能会给涉案人员带来声誉风险。
直通式处理可实现后台功能的自动化,包括结算过程(如电汇银行的银行明细)。 自动付款处理避免了传统过程中的步骤,例如电话或传真验证,以及涉及主管发放付款的任何制衡。 STP使用基于规则的系统自动执行付款,并允许公司实时监控转账进度。
STP在加速和跟踪与客户之间的收款过程中,还有助于简化公司的会计流程,包括应付账款和应收账款。 STP减少了涉及应付账款和应收账款的错误数量,从而帮助公司节省间接费用并更有效地管理其现金流量。
电子商务
通过STP,企业只需单击几下即可在网上验证其客户,向他们出售产品,进行付款并设置产品交付。 由于在线系统可以通过一个销售点自动向客户提供其他产品和服务,因此通常会增加销售力度。
实施直接处理的公司的一个示例是Amazon.com。 在线零售商一直致力于消除客户在其网站上购买产品的障碍。 亚马逊擅长利用自动化技术和复杂的算法为客户提供服务并增加收入。
通过实施STP,公司可以通过减少人工成本,代价高昂的错误并增加其他产品的交叉销售来提高利润。 STP提供了改进的业务分析,因为公司可以跟踪客户的行为和支出方式,以及客户或系统的高昂延迟或错误。
通过实施STP,公司可以通过减少人工成本,代价高昂的错误并增加其他产品的交叉销售来提高利润。
直通式处理如何省钱的示例
假设银行ABC每天处理200笔付款,并且目前没有直接处理系统。
通过分析,该银行计算出,每处理200笔付款,就会有20笔付款处理不正确或占付款的10%。
对于每笔未正确处理的付款,银行将收取$ 20的费用。 由于收款银行或代理行必须更正付款说明或执行手工录入以纠正错误,因此费用由收款银行或代理行评估。
这些是数字:
- 每天处理200笔付款或每月4, 000笔付款.10%的错误率等于每天20笔付款或每月400笔错误。按每次错误20美元的费用,银行ABC每月收取8, 000美元。
实施STP系统后,付款错误率降至每200笔付款3%。
- 在错误率为3%的情况下,每天仅错误处理了6次付款,或者每月错误处理了120次付款。每笔错误收取20美元的费用,Bank ABC将错误成本降低到每天120美元或每月2400美元。
借助STP系统,可以在系统中保存准确的结算和路由信息,从而避免了人工输入付款明细以及对银行和客户造成高昂错误的情况。
直通加工的局限性
对于较小的公司,由于需要自动执行付款过程的系统,STP可能会抑制成本。 结果,大型公司可以从STP中获得最大收益,因为它们具有规模经济,即使只有很小一部分的储蓄也可以导致成本的大幅下降。
但是,随着技术的进步和新STP软件程序的开发,较小的公司可能会在未来几年中实现直通式处理的全部好处。