外包的概念比用来描述外包的更长的时间。 公司多年来一直选择让组织外部的人来处理特定的业务职能。 技术使该过程更加实用，特别是对于那些希望将某些功能外包给海外的公司而言。 外包某些功能变得越来越容易。 问题不再是如何外包，而是外包对于您的公司而言是否是正确的方法。
确定是否正确确定是否外包是一个主观过程。 每个公司都不一样。 最常见的外包任务是那些耗时且可以由另一家公司更便宜地完成的任务。 制造业是通常外包的业务功能。 当您可以利用海外制造成本的差异时，这样做在经济上通常是有道理的。 即使是制造业，也有理由将工作保留在内部。 例如，如果您的制造过程可以帮助您在竞争中保持领先地位，那么您就不想将工作外包给可以轻松地发挥竞争优势并告诉您竞争情况的另一家公司。
如果您正在考虑外包，则不仅需要着眼于自己完成工作或让别人来处理它的财务成本，而且还需要考虑所涉及的任务是否是您的竞争优势的一部分，或者它是否对您的能力至关重要？创造利润。 外包也是您需要重新考虑的问题。 情况变化以及几年前外包的合理做法现在可以在内部更好地处理。 例如，如果您因为需要专业技能而开始外包，但又没有足够的工作来保持全职员工忙碌，那么您可能会成长为将来可以聘请员工的地步。 您应该考虑任何外包安排都是短期的，并经常进行重新审核以确保它仍然是您公司的最佳选择。
确定外包成本外包的实际成本在很大程度上取决于您需要完成的工作。 小型企业的外包簿记工作将按小时计算，而让另一家公司处理您的所有制造业将根据您需要生产的物品数量得出费率。 但是，无论您需要完成什么工作，都需要计算内部处理和外包工作之间的差异。 只有通过外包可以省钱，您才可以开始考虑将其作为一种选择。
外包的成本很容易错过，因此请确保将所有因素都考虑在内。 与办公室外的人一起工作可能需要您花更多时间在项目管理上，以确保一切按需进行。 国际外包还可能需要您在通讯上花费更多，以及由于货币波动而导致价格变动的风险。 您还冒着风险，即所得到的将不完全是您所需要的。 像中国这样的国家的制造工艺可能会低于甚至受到污染。 即使转向外包解决方案，也可能需要您预先投资。
但是，将一项任务保持在内部的隐性成本也要考虑在内。 受过训练的专家可能只需花费行政助理处理她不太熟悉的事情即可处理项目。 外包还使公司可以有效地消除组织中对于您的专业至关重要的工作，从而使您将最大的资源份额推向可以在市场中脱颖而出的领域。
最重要的是，资产负债表的两面都有利弊，但如果算一下，就会发现外包对您的公司是否真的有效。 这在很大程度上取决于您计划外包的工作以及从何处获得外包的工作。
