目录
- 什么是商务信用卡？
- 商业信用卡的使用
- 确保问责制
- 确定谁收到卡
- 设置信用卡限额
- 如何警惕使用
- 明智地使用名片
- 商业信用卡优惠
- 商业信用卡的缺点
什么是商务信用卡？
如果您是小企业主，那么您可能已经收到了许多有关小企业信用卡的优惠和申请。 它们可能是增加公司购买力的便捷方法，使您可以获得循环信贷额度。
小型企业信用卡使企业所有者可以轻松访问具有设定信用额度的循环信用额度，以便进行购买和提取现金。 像消费者信用卡一样，如果未在每个计费周期中全额还清余额，则小型企业信用卡会产生利息费用。 您也许可以通过银行获得信用卡，或者可以通过我们的信用卡工具比较信用卡的条款和功能并在线申请。
商业信用卡可以是一种方便的方式，可以快速地为短期需求获得融资，并可以提高公司的购买力。 它们通常被作为对传统信贷额度的一种有吸引力的替代品进行销售。 像任何融资来源一样，商业信用卡需要付费，必须仔细管理。
商业信用卡的使用
如果没有良好的系统，可能很难跟踪和控制信用卡消费，这最终会影响您的利润。 可以使用某些策略来确保良好的信用卡惯例。
确保问责制
北卡罗来纳州布赖森市Moonshadow Leadership Solutions的创始合伙人约翰·伯顿（John Burton）表示：“确保小企业能够有效使用信用卡的最重要步骤是建立防弹责任制。”从所有信用卡支出的预先批准到严格的收据要求，再到那些未完全按时报告收据的人提取信用卡，” Burton说。 伯顿说，在第一张信用卡到来之前有一个适当的系统就可以保持一致，严格和公平，并且不能容忍任何例外。
确定谁收到卡
伯顿承认雇主在决定谁获得信用卡时可能面临的挑战。 伯顿说：“我见过一些企业，因为向太多人发行太多卡而失去了对信用卡支出的控制，并认为所有重要的官员和旅行者都需要公司信用卡的便利性。” 他解释说，虽然给每个人一张信用卡似乎是正确或容易的事情，但它可能导致“功能失调，昂贵的系统，以及严重缺乏控制和问责制”。
使用替代方法并建立规则。 伯顿说：“许多公司，特别是与销售人员一起，以出色的责任感偿还了公司在个人信用卡上的支出，即无收据，无偿。” 但是，有一个清晰的规则可以确定谁会领到卡，无论是基于资历，职位或其他因素。 这可以帮助避免混淆，并减轻希望获得名片但不符合资格的员工的不良感受。
设置信用卡限额
每个企业都应该有明确的支出政策，包括可以在卡上支出哪些费用，员工可以支出多少以及可以使用卡的频率。 重要的是要以书面形式制定政策，并让每位签发卡的员工都阅读并签名。 完成后，给每个持卡人一个副本以供参考。
根据名片的不同，您可能可以设置限制，以将交易限制为一定的美元金额，支出类别，甚至某些日期和时间。 使用某些卡，您可以为每个员工设置单独的限制。 例如，您可以在一周中的任意一天将一名员工的每日汽油费用限制为每天50美元，而将另一名员工的汽油费用限制为每天100美元，将餐费限制为每天50美元，但仅限于工作日。
如何警惕使用
许多企业信用卡允许您设置以文本或电子邮件形式到达的活动警报。 可以将警报设置为在每次交易发生时或仅当员工以未经批准的方式使用（或尝试使用）卡时通知您。 您还可以利用在线和/或移动银行查看最新的帐户活动。 您的会计部门应查看每份对帐单，以确保每个行项目都是您授权的费用。
明智地使用名片
尽管信用卡易于使用，但它们并非始终是最佳选择，尤其是对于无法在付息之前无法全额支付的大笔支出。即使需要花费额外的精力来从银行或其他贷款中获得贷款在这种情况下，这样做通常在财务上是有意义的，因为信用卡的利率通常远高于此类有担保债务工具的利率。 一笔大笔交易（或几笔大笔支出）也有可能使您的信用卡用尽，使您完全没有资金来源。
商业信用卡优惠
除了提供必要的现金流以帮助维持和发展业务之外，信用卡还可以提供以下优势：
- 资格更容易：对于没有良好信用记录的企业主来说，使用信用卡而不是传统的信用额度或银行贷款，可以更容易获得循环信用额度。 便利性：信用卡是融资便利性的最终选择。 与必须寻找现金和/或使用支票簿相比，企业主可以更轻松地快速购买或提取现金。 财务缓冲：当应收账款落后，销售缓慢且企业现金短缺时，信用卡可以为企业所有者提供急需的财务“缓冲”。 在线轻松：越来越多的企业主与供应商，承包商和供应商进行购买并进行在线交易。 使用信用卡可以简化在线交易。 财务簿记协助：除每月收到账单外，大多数卡还为小型名片持有人提供在线记录保存工具来管理其帐户，包括年末帐户摘要，可帮助簿记员跟踪，分类和管理费用。 它可以简化簿记，在使用外部专业人员进行审计和缴税时提供帮助，并提供一种监视员工支出的简便方法。 奖励和奖励：许多卡为企业主提供了使用该卡的奖励计划，包括飞行里数和购物折扣。 有些还提供“现金返还”激励措施，向持卡人偿还一定比例的购买额。 简而言之，谨慎选择可以付出代价。 建立信用的工具：负责任地使用小企业信用卡-这意味着可以按时支付账单，支付的金额超过最低应付金额并且不超过信用额度（这会触发超额费用）-为您的企业建立正面信用报告的方法。 反过来，这可以帮助您将来更有可能获得贷款或信贷额度的资格，并且利率可能更低。 请记住，不负责任地使用商务信用卡可能会损害您的信用。
商业信用卡的缺点
在急于申请商业信用卡之前，请务必考虑以下潜在缺点：
