什么是衰老
账龄是会计和投资者用来评估和识别公司应收账款中任何违规行为的一种方法。
通过根据未清帐的长度对帐目进行分类和检查来实现帐龄。 通过对公司的应收账款进行账龄计算,一个人可以更好地了解公司的坏账和财务状况。 应收帐款(AR)帐龄报表按日期范围列出未付款的客户发票和贷项凭证,以确定哪些发票已过期。 典型的报告列出了30天组中的发票,例如30天,31-60天和61-90天。 账龄报告按客户名称排序,并按编号或日期逐项列出每个发票。
衰老
管理层使用账龄报告来确定公司信贷和收款功能的有效性以及估计潜在的坏账。 管理层修改了呆账准备金,并确定了每个时间段内经常变成坏账的发票金额的历史百分比,然后将该百分比应用于最新的账龄报告。 管理层知道哪些客户需要发送到收款,哪些客户需要后续发票作为目标,以及公司是否收款速度太慢并且承担了过多的信用风险。 如果资金流入速度太慢,则公司的账单将无法按时支付,从而可能导致破产。
账龄报告示例
A公司通常在30天之内有1%的项目坏账,在31至60天之内有5%的坏账,而在61天以上的期中有15%的坏账。 最新的账龄报告在30天期间为500, 000美元,在31至60天期间为200, 000美元,在61天以上的时期为50, 000美元。 根据计算结果($ 500, 000 x 1%)+($ 200, 000 x 5%)+($ 50, 000 x 15%),公司对呆账准备金为$ 22, 500。
账龄报告问题
管理层可能将特别长的信用期扩展到特定的公司或发票,如果没有,它们在账龄报告中可能显得非常过期。 由于许多公司在月底结算并在几天后运行帐龄报告,因此会出现一个月前的未清帐款。 即使正在支付某些发票,应收款也会错误地处于不良状态。 在月末开单之前运行报告时,应收帐款减少,现金流入也很少,而实际上却有很多现金。 公司的信用条件必须与报告中的时间段相匹配,以准确表示公司的财务状况。 例如,在30天的时间段内显示的10天信用期使发票在没有时显示为最新。 需要清除报告中未使用的贷方,方法是找到要抵销的发票,并减少账龄报告中的逾期应收款额。