什么是提单
提单（BL或BoL）是承运人向托运人签发的法律文件，其中详细说明了所载货物的类型，数量和目的地。 当承运人在预定的目的地交付货物时，提单也可用作装运收据。 无论运输形式如何，此文件都必须随附在运输产品中，并且必须由承运人，托运人和收货人的授权代表签字。
例如，一家物流公司打算通过重型卡车将汽油从德克萨斯州的一家工厂运输到亚利桑那州的一个加油站。 在卡车上装载汽油后，工厂代表和驾驶员签署提货单。 承运人将燃料运送到亚利桑那州的加油站后，卡车司机便要求加油站的店员也签署文件。
提货单
重要要点
- 提单是承运人向托运人签发的法律文件，其中详细说明了所载货物的类型，数量和目的地。提单是所有权文件，运输货物的收据以及双方之间的合同承运人和托运人。 该文件必须随附在运输货物中，并且必须由承运人，托运人和收货人授权的代表签字。如果得到适当的管理和检查，提货单有助于防止资产被盗。
提单解释
提单是具有法律约束力的文件，可为承运人和托运人提供所有必要的详细信息，以准确地处理装运。 它具有三个主要功能。 首先，它是提货单中所述货物的所有权文件。 其次，它是装运产品的收据。 最后，提货单代表了货物运输的约定条款和条件。
职责分工
每个企业都需要有内部控制措施以防止盗窃。 内部控制的一个关键组成部分是职责分工，这可以防止一名员工在企业中拥有过多的控制权。
没有两个内部控制系统是相同的。 但是，大多数遵循一套标准的核心哲学，并已成为标准的管理实践。 内部控制的实施可以帮助简化操作并防止欺诈。
真实的例子
提单是几个关键文件之一，必须对其进行适当的管理和审查，以防止资产被盗。 例如，假设XYZ Fine Dining每周接收五次新鲜肉和鱼的装运。 饭店经理确定饭店需要订购的肉和鱼的种类和数量。 然后，他填写一份采购订单，然后XYZ的所有者在将每个订单通过电子邮件发送给食品供应商之前，对其进行审核和签名。 供应商收集肉和鱼，他和隔夜承运人的代表都签署了提单。
接下来，承运人将食物运送到餐厅，经理将提货单上的信息与他在PO上的要求进行比较。 如果信息匹配，则将PO和提货单发送给所有者，所有者将对文档进行审核并写一张应付食品供应商的支票。
在此示例中，所有者在不检查采购订单（PO）和提货单的情况下不会向供应商签发支票。 此步骤可确保XYZ只为订购的商品和收到的商品付款。 如果餐厅经理比较两个文件时不匹配，则经理将询问供应商有关该例外的信息。 第三名员工核对银行对账单并进行公司存款。 所有这些步骤都必须到位，以防止被盗。
