什么是一般费用和行政费用（G&A）？
总务和行政（G&A）费用是在企业的日常运营中产生的，可能不会直接与公司的特定职能或部门联系在一起。 一般费用涉及影响整个业务的运营间接费用。 管理费用是指不能直接与公司内部特定功能（例如制造，生产或销售）相关的费用。 G&A费用包括房租，水电，保险，律师费和某些薪金。
G&A支出是公司运营支出的一部分，不包括销售成本。
重要要点
- 总务和行政（G&A）支出是与特定业务部门或职能无关的支出，可能会为公司整体带来收益。固定费用的一部分是固定的，因为无论在一定时期内生产或销售的水平如何，都会产生这些费用。对于可变部分的普通费用，管理层将尝试最大程度地减少普通费用，因为它们没有对提供给客户的商品或服务的直接影响。
了解一般和行政费用（G&A）
总务和行政（G&A）费用列在公司损益表中的销售成本（COGS）下。 损益表的顶部始终显示给定会计期间内公司的收入。 从收入净额中扣除销货成本，以确定毛利率。 然后从毛利率中扣除一般和行政费用，以得出净收入。 并非所有一般和管理费用都归为一个订单项。 例如，在扣除费用以达到净收入时，费用和利息可以分类为它们自己的行项目。
即使在没有任何生产或销售的情况下，仍会产生一部分的一般管理费用。 因此，许多G&A费用是固定的美元金额，很难通过降低成本的策略来影响。 其他G&A支出是半变量。 例如，企业将始终使用一些最低水平的电力，仅用于保持照明和必要的机器运行。 除此之外，可以采取措施减少不必要的电力支出。
由于可以消除G&A费用而不会直接影响商品和服务的生产或销售，因此管理层强烈希望将这些费用降至最低。 与具有分散管理结构的公司相比，具有集中管理的公司通常会发生更高的G&A支出。 销售与管理费用的比率将公司的销售收入与支持业务产生的费用进行比较。
只要产生的一般管理费用是合理，普通和必要的，都可以从企业的纳税申报表中扣除。 这些费用必须在发生的当年扣除，并且必须在日常业务过程中使用。
G&A支出是与经营企业的日常成本相关的支出，可能会因行业或单个公司而异。
一般费用和行政费用（G&A）的示例
一般和行政（G&A）支出的示例包括建筑物租金，顾问费，办公家具和设备的折旧，保险，用品，订阅和公用事业。 公司管理层以及法律，会计和信息技术（IT）部门等某些员工应得的薪金和福利也被归为一般管理费用。
要查看与运营某些业务部门相关的全部成本，公司可以根据收入，费用，平方英尺或其他指标的百分比将其G&A支出分配给每个业务部门。 作为一种管理会计技术，可以通过内部管理层查看此信息，从而可以做出有关扩展或缩减单个业务部门的更明智的决策。
例如，如果XYZ公司的每月总电费为4, 000美元，并且该企业将电费记录在一般和管理费用下，则可以根据平方英尺将电费分配给各个部门。 假设生产设施为2, 000平方英尺，制造为1, 500平方英尺，会计为500平方英尺，销售为500平方英尺。 总平方英尺数为4, 500，因此可以按以下方式将电费分配给每个部门：生产$ 1, 777.78（2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000），制造$ 1, 333.33（1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000），会计和销售均获得$ 444.44（500 / 4, 500 * $ 4, 000）。
