我们都被这么多纸张轰炸，以至于有时很难遍历所有纸张。 在我们收集的垃圾邮件，收据和财务文件之间，保留我们觉得我们可能根本不需要的文书工作似乎有些荒谬。 考虑到转向在线银行业务，是不是该放弃旧的唱片盒系统了？
尽管您可能不需要旧的归档系统，但实际上有时会需要旧的银行对帐单。 这些对帐单代表您的银行帐户中发生的活动-支票，储蓄或您的金融机构持有的其他类型的帐户。 请继续阅读以了解更多有关您需要保留多长时间的陈述以及原因的信息。
重要要点
- 银行对帐单应以纸质或电子形式保存一年，然后可以切碎。 保留银行对帐单是验证借方和贷方活动，防止身份盗用以及证明收入的理想选择。 银行允许客户至少在线访问银行对帐单一年。
您应该保留多长时间？
保留陈述的理由
除了具有购买，账单支付和工资存款的记录之外，保留旧的银行对帐单还具有许多好处。 对于身份盗用和借记卡欺诈，应定期检查银行帐户活动。 保留声明可验证可用于追回任何损害的非法活动。
您还可以使用银行对帐单来验证收入和交易活动，例如您可能需要用于纳税申报的慈善捐款和业务费用。 确认大量购买或付款的银行帐户对帐单也可能值得保留。 将自动柜员机（ATM）收据与帐户记录进行对帐后，就可以将其切碎。 同样，一旦通过月结单核实了交易，就可以将存款和提款单切细。
在线与硬拷贝声明
考虑到在线帐户信息的可用性，与过去相比，维护银行对帐单的纸质副本的必要性降低了。 许多银行和金融机构每月都会在线维护五年或更长时间的客户对账单，可通过其在线银行平台进行访问。 详细的报表通常采用易于打印的格式，并且摘要的交易信息通常可免费下载。
您可能还可以从您的银行获得多年的纸质账单。 一些银行会为此服务收取搜索和/或打印费，因为它不能在分支机构级完成。 取而代之的是打印旧报表，并在后台进行准备。
为了安全起见，最好将任何纸质银行对帐单保存在防火的安全位置。 电子对帐单应保存在受密码保护的文件中。
硬拷贝声明应保存在安全，防火的位置，以便于访问。
切碎文件
由于这么多不同的文件对处理的要求不同，因此似乎永远保留所有内容（包括银行对帐单）似乎更容易。 但是，无限期保留一些文档并不是最佳做法，主要是因为身份盗用者有可能抓住这些文档。
一段时间后您应该切碎的其他文件包括：
- 信用卡对帐单：除非包含税费，否则请保留60天。 在这种情况下，请将其保存七年。 工资单：将其与W-2匹配，然后切碎。 水电费账单：最多保留一年。 纳税申报表和税收收据：就像与税收相关的信用卡对帐单一样，将其存档7年。 房屋和汽车保险保单：收到新保单时切碎旧保险单。 抵押声明和房屋装修：出售房屋时切碎这些。
如何粉碎您的文件
准备好处置银行对帐单时，请确保将其切碎。 只是将它们撕成两半，并不会阻止身份盗用者将您的个人信息拼凑在一起。 如果您有碎纸机，则可以自己做好。 如果没有，您可能必须租用服务，尤其是在您拥有大量文件的情况下。 另外，请向您的银行查询。 许多将免费为客户提供切碎服务。
