什么是研磨方案?
打包计划是一种欺诈行为,涉及更改应收账款以隐藏被盗现金。 该方法涉及从交易(例如出售)中收取后续的应收款付款,并使用该款项来弥补盗窃。 来自第二笔交易的应收款用来自第三笔交易的钱来支付,依此类推。
如何检测研磨方案
可以通过跟踪现金收款如何应用于客户帐户来检测研磨方案。 如果有证据表明经常将现金收入用于错误的客户帐户,则可能正在实施有效的打包计划。
包工计划的另一个指标是一位拒绝休假的员工。 这是因为研磨要求每天都涉及研磨者(从事欺诈活动的个人),因此无法花费任何休假时间。 出现重叠的一个明显迹象是应收账款的账龄上升。 研磨方案只能暂时隐藏盗窃行为。 迟早会出现短缺,并记录为损失。
重叠方案通常发生在较小的公司中,只有一个人可以处理现金收入和客户帐单。
如何防止重叠计划
公司可以通过执行以下操作来防止重叠方案:
- 分离出纳员和计费职责(称为职责分离)选出出纳员以外的其他人向客户交付对帐单(客户知道他们已经支付了什么,因此他们应该能够检测到与他们的帐户相关的任何不正确的付款,或者发现确认从未支付过某些款项。)联系客户并询问他们是否已收到公司的月度对账单(无论是谁犯了欺诈行为,都可能在邮寄之前截取了对账单)。定期审核现金收入交易根据要求所有员工无休假地密切注意使用贷记通知单的情况(进行欺诈的人可能会通过勾销应收款的欠款额来结束结账的情况。)短语“仅用于存款”,以便员工无法将这些支票存款到自己的帐户中。 不能被员工拦截和窃取
包方案示例
假设一家公司收到$ 150的付款,但会计员将其转移到个人帐户。 为了掩盖盗窃罪,店员会将第二笔应收款(例如200美元)应用到第一笔应收款中。 剩下的50美元将用于第二笔应收账款,其中150美元仍待支付。 店员继续将连续销售中的(分配)资金分配给之前的应收款,因此商店的会计记录无法显示差异。