什么是负面确认？
否定确认是指一封信件或文件，要求收件人仅在邮件内容存在问题或收件人希望退出该信件所针对的事件时才答复发件人。
否定确认信可以用于许多类型的业务情况，并且通常用于金融服务行业。 交流的目的是减少组织收到的答复发送给其客户群的信件的数量。 在否定确认或否定同意沟通情况下，发送消息的公司或实体仅收到“否”票的答复，而不是每个人的答复，无论他们的意见如何。
了解否定确认
审计员经常使用否定确认书，该确认书包含发送给公司客户样本的文件，要求他们仅在发现账簿与被审计公司财务报表中记录的账户之间存在差异时做出回应。 负确认通常用于公司的会计控制历来几乎没有错误并因此被认为是强有力的。 要求该公司仔细检查数字，仅确认是否有差异。
发送消极的确认而不是需要确认的肯定的确认，可以节省跟踪回复和跟进无响应的收件人所花费的时间。 否定确认仅是会计师确保两家公司报告相同编号的一种方式。
重要要点
- 否定确认是指一封信件或文件，要求收件人仅在邮件内容存在问题或收件人希望退出该信件所针对的事件时才答复发件人。否定确认有助于减少组织收到的答复发送给其客户群的信函的回信数量，这包括金融服务业，包括希望验证客户财务信息的会计师。
否定确认的示例
否定确认有许多应用，包括会计师和金融服务公司。
员工退休计划
否定确认信通常与具有自动升级功能的401（k）计划一起发送。 通过自动升级，每年每个工资期贡献的员工薪水的百分比会自动增加。
自动提高储蓄率的目的是帮助人们节省更多的退休金。 在升级发生前一个月左右，记录保存者会发出否定确认或否定同意书。 这封信通知参与者，除非参与者与401（k）记录保存者联系并选择退出增加额以维持其当前的贡献率，否则会发生捐款增加的情况。
会计收入
否定的请求也可以用于说明汽车制造商的销售情况。 根据这些书，制造商向经销商出售了200辆汽车，总收入为600万美元。 否定确认信将表明，如果这600万美元的数字是准确的，则无需回复。 但是，如果收入仅为500万美元，则制造商需要将经销商账簿中的差异通知会计师。
否定确认是一种专业的说法，“除非有问题，否则请不要回复我”。
