什么是媒体工具包?
媒体工具包是公司收集的信息包,旨在向记者提供有关其自身的基本信息。 媒体工具包是一种促销性的公共关系工具,可以起到多种作用,包括促进新公司的创建,现有公司的新产品或服务的发布,使公司能够根据自己的意愿进行展示。通过消除公司员工重复回答相同问题的需要,和/或节省时间。
制作媒体工具包
媒体工具包应满足您特定业务类型的宣传和沟通需求。 媒体工具包应该在展示信息和易于理解的同时展示您的创造力和价值。 它应该传达外界所需关于您的业务的所有信息,将其打包并准备将您介绍给任何人。 您应该为媒体工具包感到骄傲。
媒体工具包可以简单到公司网站上的页面,也可以复杂到发送给选定媒体成员的信息和产品样本包。 媒体工具包通常提供公司的正式名称; 其最重要人物的姓名,职务和传记; 有关公司历史和职能的信息; 相片; 以及该公司已撰写的有关其自身的任何新闻稿。 媒体工具包还可为记者提供联系信息,记者可寻求其他信息或想采访公司的某人。
媒体工具包的可能组件
关注以下社交媒体:在Instagram,Twitter,Facebook 、、 YouTube,Tumblr,SnapChat或您可能会在其上存在的任何其他社交媒体平台上关注您的社交媒体上的信息。 这将使人们快速了解您的社交媒体覆盖范围。
网站流量:共享您的网站统计信息可以展示您的受众群体规模和特征。 在套件中包括跳出率,页面浏览量和访问者持续时间等数字很重要。 Google Analytics(分析)是共享网站流量数据的行业标准。
受众特征: Google Analytics(分析)还可以跟踪您的受众特征。 您还可以通过其他工具(例如Instagram的Iconosquare)了解更多信息。 了解受众人口统计信息不仅对您有益,而且对可能想以某种方式吸引您的人们也很有帮助。 如果您的受众与他们的目标保持一致,那么进行协作可能会适合您俩。
费用:通过在对话开始时提供补偿标准,如果某人有预算购买您的产品或服务,则可以进行自我过滤。
您的目标:在媒体工具包中以某种方式确定您的目标很明智,因此接收者还可以自我确定他们在目标中的潜在角色。 通过注意实现目标所用的功能,可以激发新闻资料接收者的想法和兴趣。
联系信息:发送没有联系信息的媒体包毫无意义。 确保您的联系信息是最新的并且尽可能地长久是明智的……这意味着电话号码,网站,社交媒体帐户或电子邮件地址不会很快改变。
关于您:包含有关您和/或您的组织的简短段落。 这是讨论您做什么以及为什么这么做的好地方。 重申您的长处和独特之处。 提供有关您是谁以及为什么您会成为出色合作者的见解。
媒体工具包示例
金融网站Kiplinger.com就是媒体工具包的一个例子。 其媒体工具包提出了一个清晰的价值主张,说明为什么“对于寻求可行解决方案的读者来说,”基普林格的建议是值得信赖和高度实用的。此标题下方是产品链接,包括“基普林格个人理财杂志”,“基普林格退休报告”和“基普林格的自定义内容”选项。 此外,Kiplinger还提供本地广告,退休计划指南和电子邮件机会。 该网站还包括一个快速链接,可以联系广告销售代表。 这个例子在媒体工具包的更简单的一端。 但是,这些材料仍然以易于获取的形式展示了基普林格的重要信息,以宣传公司的产品并清晰地传达其使命和受众。