什么是帐户对帐?
帐户对帐是确认帐户中两个单独的交易记录相等的过程。 机构和个人均执行帐户对帐。 在机构级别,银行和经纪人必须在内部审查其总分类帐分录与个人帐户记录之间的交易。 帐户对帐可以帮助组织查明可能指示错误,计算错误或现金流失的会计错误。 由于计算机的自动化,该过程比以前快得多。
重要要点
- 帐户对账确认两个交易记录是相等且平衡的。机构和个人在平衡支票簿和确保记录匹配报表时执行帐户对账。银行帐户对账是一种监管和合规功能。
2002年的《萨班斯-奥克斯利法案》确立了公司帐户对帐的参数。 在萨班斯-奥克斯利法案(Sarbanes-Oxley)之前,会计准则并未考虑将最佳做法应用于对帐的必要性。 现在,公司在内部控制和审计程序方面要遵守更高的标准。
当银行或经纪人的客户确认其个人记录与定期对账单上的记录相匹配时,也会发生对账。 在个人层面,平衡支票簿是帐户对帐的一种形式。 该术语还可以指使企业的帐簿和记录与软件程序和数据条目保持平衡。
了解帐户对帐
对于大型机构,通常会与外部第三方签约以进行帐户对帐,这为审查提供了一定程度的客观性。 金融机构内部的帐户核对是一项重要的监管和合规职能,也是外部监管机构进行公司日常审计的主要重点。 这些公司的客户还应保持准确的记录并及时报告差异。 随着用于记录交易和客户头寸的计算机系统的出现,对账通常等于解决一个来源与另一个来源之间几美元甚至几美分的微小差异。 发现错误的时间越长,协调两个记录的难度就越大。
帐户对帐工作原理
在组织级别,可以通过简化流程来进行帐户对帐。 首先,应收集所有必要的会计信息。 然后,将公司的银行对账单与总账进行比较。 公司总账中任何未决的扣减应从最终余额中扣除,任何未决的存款应添加到最终余额中。 如果该帐户有利息,则应进行计算。 应扣除未付的支票,银行错误(例如不正确的借方或贷方)和银行服务费。 最后,公司对帐单和总帐应显示相同的最终余额。 在过程结束时仍然存在的任何错误都应通过验证每笔交易是否已在总分类帐中过帐以及已处理的未结存款和未结支票得到了核算来进行调查。
个人可以使用类似的程序来核对他们的个人帐户。 他们可以将银行对帐单或其他财务对帐单与借方和贷方的个人记录(例如支票簿寄存器)进行比较,而不是使用总分类帐。 但是,由于在线银行的出现和纸质支票的减少,许多人不再对大多数金融帐户进行帐户对帐,而是依靠他们的银行在在线银行门户中显示正确的最终余额。