什么是行政费用？
行政支出是组织产生的与制造，生产或销售等特定功能没有直接关系的支出。 这些费用与整个组织有关，而不是与单个部门或业务部门有关。 高管人员的薪水以及与一般服务相关的费用，例如会计和信息技术（IT），是行政费用的示例。 它们往往与毛利率无关。
重要要点
- 行政费用是与业务没有直接关系的业务费用，总会产生一定水平的行政费用作为运营的必要部分。行政费用通常是在预算削减期间首先确定的，因为它们没有管理层可以根据收入，支出或其他指标的百分比将管理费用分配给业务部门或部门。
了解行政费用
在损益表上，行政费用列在销售成本的下方，并可能与其他费用（例如一般费用或销售费用）汇总显示。 行政费用对于一个实体的基本运作是必要的。 这些费用对提高公司效率或遵守法律法规至关重要，对公司的成功至关重要。
行政费用的一部分通常是固定的，因为它们是业务运营基础的一部分。 不管发生的生产或销售水平如何，这些费用都会存在。 其他管理费用是半变量。 例如，企业将始终使用一些最低水平的电力，仅用于保持照明和必要的机器运行。 除此之外，可以采取措施降低电费。
由于可以消除行政费用，而又不直接影响所销售或生产的产品，因此通常是为削减预算确定的第一笔费用。 管理层强烈希望保持相对于其他费用而言较低的行政费用，因为组织可以以较低的行政费用更有效地利用杠杆。 实体可以利用销售与管理之比来衡量销售收入中属于管理费用的部分。
合理，普通和业务运营所需的管理费用可以从公司的企业所得税申报表中扣除。 这些费用必须在发生的当年扣除，并且必须在日常业务过程中使用。
行政费用举例
某些员工（例如会计和IT部门）的工资和福利被视为管理费用。 所有高管薪酬和福利也被视为行政费用。 建筑物租金，保险，订阅，公用事业和办公用品可分为一般费用或行政费用。
根据折旧资产的不同，折旧费用可以分类为一般费用，管理费用或销售费用。 组织可以选择将咨询费和法律费也包括在内作为管理费用。 研发成本不算作行政费用。
要查看与运营某些业务部门相关的全部成本，公司可以根据收入，费用，平方英尺或其他指标的百分比将管理费用分配给每个业务部门。 在公司内部，这使管理层可以决定扩大或减少单个业务部门。
例如，如果XYZ公司的每月总电费为4, 000美元，并且该企业将电费记录在管理费用下，则可以根据平方英尺将电费分配给各个部门。 假设生产设施为2, 000平方英尺，制造为1, 500平方英尺，会计为500平方英尺，销售为500平方英尺。总平方英尺为4, 500，因此可以按以下方式将电费分配给每个部门：生产$ 1, 777.78（2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000），制造$ 1, 333.33（1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000），会计和销售收入均为$ 444.44（500 / 4, 500 * $ 4, 000）。
