什么是呆帐准备金？
呆账准备金是对冲账户，它与资产负债表上的应收账款总额相抵，只反映预期支付的金额。 呆账准备金仅是预计无法收回的应收账款金额的估计。 客户的实际付款行为可能与估计有很大不同。
重要要点
- 呆账准备金是对冲资产账户，记录预期无法收回的应收账款金额。该准备金与原始销售的会计期间相同，以冲销坏账费用。应收账款账龄法是估计无法收回账款的两种常用方法。
呆账准备金
了解呆账准备金
通过在报告相关销售的同一期间在损益表中确认坏账费用来建立备抵。 只有向客户提供信用的实体才对可疑帐户使用备抵。 不管公司的收款政策和程序如何，在使用信贷的交易中始终会出现未能收到付款的风险。 因此，要求公司通过建立备抵帐户和抵销坏账费用来实现这一风险。 根据会计的匹配原则，这可以确保与销售有关的费用在获得收入的同一会计期间记录。
由于呆账准备金是在与原始销售相同的会计期间内建立的，因此主体不确定是否应支付哪些确切的应收款以及哪些会违约。 因此，公认会计原则（GAAP）规定，必须在与销售相同的会计期间内建立备抵，但可以基于预期和估计的数字。 备抵金可以在各个会计期间累计，并且可以根据帐户中的余额进行调整。 存在两种主要方法来估计未收回的应收账款的美元金额。
记录呆账准备金
销售百分比
销售方式将固定百分比应用于该期间的总销售金额。 例如，根据以往的经验，公司可能期望无法收取净销售额的3％。 如果该期间的净销售总额为100, 000美元，则该公司将3, 000美元的呆账准备金计入，同时报告3, 000美元的坏账费用。 如果下一个会计期间的净销售额为80, 000美元，则可疑账备抵中应报告另外有2, 400美元，第二期的呆账费用中记录为2, 400美元。 在这两个期间之后，呆账准备金的总余额为5, 400美元。
应收账款账龄法
估计呆账准备金的第二种方法是账龄法。 所有未清应收账款均按账龄进行分组，并且特定百分比应用于每个组。 所有组结果的总和是估计的无法收集的金额。
例如，一家公司有70, 000美元的应收帐款余额少于30天，而30, 000美元的应收帐款余额超过30天。 根据以前的经验，应收账款中少于30天的应收账款中有1％将无法收回，而至少30天的应收账款中有4％将无法收回。 因此，公司将报告一笔1, 900美元的备抵金（（70, 000美元* 1％）+（30, 000美元* 4％））。 如果下一个会计期间基于未清应收帐款得出的估计备抵为$ 2, 500，则调整分录金额将仅为$ 600（$ 2, 500-$ 1, 900）。
