担任首席财务官意味着不仅具有高级的会计和财务概念知识。 这意味着了解整个公司及其行业的运作方式,以便您可以帮助该公司实现盈利和竞争力。 为了让您大致了解如果要成为一名CFO,您的生活会是什么样子,我们采访了该领域的三名专业人员,以了解他们的工作日。 一个是自雇顾问,他是许多公司的兼职CFO。 另一个帮助管理在线公司。 第三位在一家小型企业工作,他不仅担任首席财务官,还领导其他多个部门。
John Lafferty,CFO-Pro的自雇中期和虚拟CFO
担任首席财务官并不一定意味着成为一家公司的全职员工。 伊利诺伊州内珀维尔的约翰·拉弗蒂(John Lafferty)自1996年以来一直担任全职临时CFO。在创立自己的公司之前,他在审计师,财务总监,财务主管,首席财务官和首席运营官等方面拥有30多年的经验。行业。 现在,他将自己的时间分配给多个客户,通常是年收入在300万到3000万美元的中小型企业。
在需要的时候,他可以兼职,满足那些负担不起或不需要全职CFO但有时需要高管级财务专业知识的公司的需求。 他帮助新兴和成熟的公司管理诸如确保足够的现金流来维持增长,增加营运资金,释放存留在库存中的资金,确定集中精力进行销售工作,决定是否出售业务等问题。 他在远程工作,建立财务模型,分析关键指标,准备财务报表并制定财务策略。 对于某些客户,他提供了一个一劳永逸的解决方案,而对于其他客户,该客户将与您保持联系。
在通常的一天中,拉弗蒂(Lafferty)会花一个半小时来监督会计人员。 然后,他将花费一个小时来处理电子邮件和电话,以跟进公司的各种事务。 他将下一个小时专用于现金流量计划和现金管理,然后再用一个小时进行帐户分析和对帐。 然后,他花了半个小时来建议和记录过程和流程中的更改,并花了半个小时与客户的首席执行官或首席运营官进行战略和计划会议。
他在应收帐款管理和催收电话上又花了一个小时,而当有人生病或餐盘过多时,他又花了一个小时来帮助他的员工。 在一天的最后半小时内,他解决了会计和报告问题及纠纷。 他不常执行的其他关键活动包括月度结帐,月度,季度和年度监管响应,申报和税收以及年度预算。
这些只是他直接为客户执行的任务。 他还必须管理自己的生意,每天要多花两个小时,包括阅读,社交,参加研讨会,发展自己的生意以及与他的主要影响者一起喝早茶。 总而言之,他每周工作约50至55个小时。 他可以选择休假的时间,但是他可以远程工作,可以支付休假费用。 在业余时间里,他在健身房锻炼身体,唱歌理发店和声,在教堂和比赛卡丁车中担任舞者。
Beyond.com首席财务官Mark Karsch
Mark Karsch是在线职业网络Beyond.com的首席财务官。 在成为首席财务官之前,他曾担任该公司的财务副总裁,并曾在多家公司担任首席财务官。
Karsch大约在上午8:15到达办公室,并在工作日的第一个小时里检查了前一天以及当月至今的关键运营指标,例如收入数字,电子邮件性能,新成员的获取和成员参与度数据。 如果这些指标不在他们需要的地方,他将制定计划以帮助运营团队改进它们。
在接下来的一个小时里,他将与向他报告的三个小组之一进行会谈-财务,客户服务和客户关系-审查他们在当前项目中的进度。 然后,Karsch花了30分钟到两个小时来审查和批准佣金和应付账款,为将来的资本购买筹集资金,审查收款和拖欠应收款的状态,并审查应计费用和储备金的充足性。 他还与内部资源和外部专业人员合作,以及时获取税款和备案。
下午,Karsch花了一个多小时的时间与其他部门开会,讨论投资回报的优化,额外的收入机会,新的项目策略和战略目标。 他将工作日的最后两个半小时专门用于跟进早先会议相关的任务,回顾他和他的团队的目标和成就,并确保出色的项目步入正轨。
卡尔施(Karsch)还从事许多非日常活动。 每周一次,他的财务团队向高级团队(整个公司的CEO,COO和各种副总裁)提供全面的财务报告,其中包含详细的运营指标,以显示公司相对于其目标及其原因的立场。 他每月都会为高级管理层和董事会准备一份详细的预算,将当期和年初至今的结果与公司的目标和上一年的结果进行比较,并解释所有变化。 每季度,他可以参加董事会会议。 他还与高级团队一起制定年度预算,并协调全年的预算更新。
Karsch平均每周工作50个小时。 有时候他是办公室里的最后一个晚上,但这不是每天都有。 他在工作日和周末检查电子邮件,但仅回复最重要的电子邮件。 在晚餐后的周日晚上,他花了一些时间计划要在下一周与团队合作的目标。 他一年有时间与家人一起度过几个假期。
AAIM雇主协会首席财务官Ron Martin
罗恩·马丁(Ron Martin)是圣路易斯AAIM雇主协会的首席财务官。 该协会为1600名不同规模和行业的圣路易斯和伊利诺伊州的雇主提供同龄人交流机会,商业研究信息,人力资源和管理咨询,绩效和流程改进,外包和招聘以及专业培训和发展。 因为他在一家小公司工作,所以他不仅担任首席财务官,还担任AIMM培训和咨询公司的信息技术总监,人力资源总监兼总裁。
马丁每天早上花10分钟设置当天的工作重点,开始工作。 在一天当中,他花费一到两个小时来管理员工和解决问题。 例如,他可能需要解释与金融交易有关的会计规则。 另外,由于他担任多个职务,因此他可能需要解决一个非财务问题。
他花了另外一到两个小时来审核和回复电子邮件,并花了另外一到四个小时在需要财务投入的会议上,通常是与首席执行官,市场总监和管理团队的其他成员一起。 他提供了接下来两个月的销售预测,包括基于这些销售的收入,支出和净利润的预测。
马丁每周都会准备一次收入预测,这需要两到三个小时。 每隔一周,他需要一两个小时来审查和批准发票和薪资单。 每月,他花费8到10个小时来准备销售报告,销售团队的佣金计算,财务预测和预算,因此他可以将上个月的财务结果呈现给管理层。 他还每月花费一到两个小时来审核财务报表,然后花四到六个小时来准备每月的预测。
在本季度的整个过程中,他将花14到20个小时为公司董事会准备和提交财务报表,以帮助他们做出有关公司发展方向的决策。 他每年还花费约八小时在董事会工作,以进行长期计划。 每年还有20到30个小时用于准备和审核组织的预算。
马丁通常每周工作60个小时,但他能够在大多数周末在家度过,并有时间进行家庭,社交活动和度假。 闲暇时,他和妻子参加孩子们的体育活动和课后活动。 他锻炼身体,跟住在外地的家庭成员保持联系,并帮助他的母亲在她的房子周围。 夏天,他甚至有时间在游泳池里放松。
底线
作为首席财务官的职业为您可以工作的行业和公司类型提供了广泛的可能性。 它还提供了不仅可以最高级别管理公司财务,而且还可以在其他领域做出贡献的机会。 最后,它提供的灵活性比您决定以咨询CFO的方式经营自己的业务时要多得多。