什么是差距分析?
差距分析是公司用来检查其当前绩效与期望的预期绩效的过程。 该分析用于确定它是否满足期望并有效地使用其资源。
差距分析是公司通过测量时间,金钱和劳动力来识别其当前状态并将其与目标状态进行比较的一种手段。 通过定义和分析这些差距,管理团队可以创建一个行动计划,以推动组织前进并填补绩效差距。
重要要点
- 差距分析是组织以目标绩效检查其当前绩效的方式。当公司没有充分利用其全部资源,资金或技术时,差距分析将非常有用。 通过定义差距,公司的管理团队可以制定行动计划,以推动组织前进并填补绩效差距。
了解差距分析
当组织没有充分利用其资源,资金和技术时,它们可能无法发挥其全部潜力。 这就是差距分析可以提供帮助的地方。
差距分析(也称为需求分析)对于任何类型的组织绩效都很重要。 它使公司可以确定自己现在所处的位置以及将来要处于的位置。 公司可以通过差距分析来重新检查他们的目标,以确定他们是否在实现目标的正确道路上。
差距分析在1980年代被广泛使用,通常与持续时间分析相结合。 与持续时间分析相比,它被认为更难使用且实施不广泛,但仍可用于评估各种期限结构变动的风险。
差距分析包含四个步骤,最后是一个汇编报告,该报告确定了需要改进的地方并概述了实现公司绩效提高的行动计划。
差距分析中的“差距”是组织所在位置和将来希望存在的位置之间的空间。
差距分析的四个步骤
差距分析的四个步骤是组织目标的构建,对当前状态进行基准测试,分析差距数据以及编写差距报告。
- 步骤1:第一步是准确地概述和定义组织目标或指标,而所有这些目标都必须是具体的,可测量的,可实现的,现实的和及时的。 第二步:在第二步中,使用历史数据来衡量组织的当前绩效,这与组织的总体目标有关。 第三步:第三步是分析收集的数据,以了解为什么测量的性能低于期望的水平。 第四步:第四步(也是最后一步)是根据收集到的定量数据以及数据低于基准的定性原因来编制报告。 报告中确定了实现组织目标所需的行动项目。
使用差距分析的地方
从大型公司到小型企业,不同程度的组织都可以使用差距分析。 使用此策略可以使哪些领域受益没有限制; 这些领域包括:
- 销售质量控制财务绩效人力资源员工满意度
资产管理中的差距分析
差距分析也是资产负债管理的一种方法,可用于评估利率风险(IRR)或流动性风险(不包括信贷风险)。 这是一种简单的IRR测量方法,可传达给定时间段内对利率敏感的资产和对利率敏感的负债之间的差异。
如果资产和负债由固定现金流量组成,则这种类型的分析效果很好。 因此,缺口分析的一个重大缺点是它无法处理期权,因为期权的现金流量不确定。
差距分析的例子
2016年,明尼苏达州的Spring Valley宣布与明尼苏达大学合作进行差距分析,以洞悉未来的本地业务需求。 预计该大学将进行零售缺口分析,以量化业务增长对当地经济的影响。 这项研究对希望从当地银行获得贷款的企业主很有用,从而有助于增加该地区的企业数量。