储备金是个人或企业为应付任何未来成本或财务义务（尤其是那些意外产生的成本）而预留的储蓄帐户或其他高流动性资产。 如果设立该基金以支付预定升级的费用，则可以使用较少的流动资产。 例如，房主协会经常管理储备金，以使用房主支付的会费来帮助维护社区及其设施。
分解准备金
准备金预留了资金，用于支付预定，常规和非预定费用，否则这些费用将从普通基金中提取。 政府，金融机构和私人家庭可以建立储备金。 尽管资金规模可能会有所不同，但通常的目标是定期将资金存入产生利息的帐户中，从而在不使用资金时增加其价值。 由于费用可能会出乎意料地产生，因此储备金通常保存在流动性很高的帐户中，例如储蓄帐户。
例如，在养老基金中，钱是代表基金成员投资的，后来在退休时支付。 当在职员工签署退休金基金时，他们会将钱存入准备金中，以确保其他签约退休的员工都可以使用这些钱。
公寓或HOA储备金
房主协会和公寓经常在大型维护或翻新项目以及与社区有关的任何昂贵的紧急情况下动用储备金。 储备金通常与运营资金一起管理，而运营资金更常见的是为社区的日常支出或经常性成本提供资金，例如家政，税收，保险和公用事业。 公寓社区和HOA通常使用所有者支付的会费或HOA费用来建立和维护资金，以支付社区发生的维护，维修和其他费用。 社区协会董事会通常负责监督资金，并决定如何分配资金。 例如，董事会可能会动用部分储备金来支付两年期保险金，而不是动用营运基金。
如果公寓产生了储备金无法支付的大笔费用，则每个成员或所有人都可以支付评估费来支付该费用。 例如，当公寓的停车场需要紧急维修时，可能会要求单位所有者支付超出其常规会费的额外资金。
储备金研究和储备金管理
避免进行特殊评估的最佳方法是，确保建筑物的储备基金有足够的资金来应付开支，包括那些意外的开支。 HOA董事会通常通过储备金研究确定应向储备金供应中投入多少资金，独立顾问在此评估财产的状态，并根据实物和财务分析为储备金提出建议。 专家会考虑物业的年龄，其当前状态，所提供的便利设施以及将来可能需要的项目维护成本。 由于公寓或HOA并不总是完全为其储备提供资金，因此，由储备研究确定的最终数字仅是建议。
管理不善的储备基金可能会导致对社区协会成员的更高的会费或评估，因此潜在的购买者应在购买其辖下的房屋之前调查特定HOA或公寓社区的功效。
