什么是交易？
交易是买卖双方之间交换商品，服务或金融工具的协议。
在会计中，影响企业财务的事件必须记录在账簿上，并且如果公司使用应计会计而不是现金会计，则会计交易将以不同方式记录。 权责发生制记账是在收入或费用实现或发生时记录交易，而现金记账是在企业实际花费或接收资金时记录交易。 它可能需要意向书或谅解备忘录。
了解交易
买卖双方之间的销售交易相对简单。 人A给人B一定数量的钱用于商品，服务或金融产品。
交易在会计界可能变得更加复杂，因为企业有时可能会在今天进行直到将来某个日期才结算的交易，或者它们可能具有已知但尚未到期的收入或费用。 第三方交易也可能发生。 企业是使用权责发生制会计法还是现金会计法记录收入和支出交易，都会影响公司的财务和税收报告。
重要要点
- 交易在不同会计系统下的处理方式不同。应收会计在交付或发票时识别交易。 现金会计记录付款或收款时的交易。
使用应计会计记录交易
在权责发生制中，公司在完成服务或运输和交付货物时会记录收入。 如果在计算公司收入时需要存货，并且公司通常每年的总收入超过100万美元，则公司通常使用权责发生制会计销售和购买。
权责发生制会计的重点是何时获得收入和发生费用。 无论何时兑换现金，所有交易都将记录下来。 例如，一家公司在10月以商店信贷向客户出售商品，该公司立即将交易记录为应收帐款（AR）中的一项，直到收到付款为止。 即使客户直到12月才用商品付款，交易仍记录为10月的收入。
同一概念适用于公司以信贷方式购买的商品或服务。 收到产品或服务时记录营业费用。 例如，即使企业在5月份之前都没有用现金付款，将4月份以信贷方式购买的耗材记录为4月份的支出。
使用现金会计记录交易
大多数小型企业，尤其是独资企业和合伙企业，都使用现金会计方法。 从客户收到现金，支票或信用卡付款时记录收入。 例如，一家企业在3月向客户出售了10, 000美元的小部件。 客户在四月份支付发票。 公司在四月收到现金时确认销售。 同样，在支付供应商和员工时记录费用。 例如，一家企业在5月份购买了500美元的办公用品，并在6月份付款。 该企业在6月支付帐单时会确认购买。
仅当公司年销售额少于100万美元时，才可以使用现金会计基础。 因为不需要复杂的会计交易（例如应计和递延），所以现金记录比记录交易的应计记录更容易。 但是，现金收支通常是随机的时间，这意味着报告的结果每个月的利润可能会在异常高和低之间变化。
