当个人或公司试图了解指定时间段内的业务绩效时,应计会计方法比现金会计方法更有用。 在权责发生制下,所有收入和费用都匹配在一起。 所有收入均在执行商品和服务的期间内记录,所有费用均在购买商品和服务的期间内记录。 这种方法可以很好地反映公司在特定时间段内的业绩。
应计会计
例如,采用权责发生制会计法,如果一家公司以信用条件向客户开帐单,则该公司在执行商品或服务的期间将其收入记录在损益表中。 如果同一家公司以信贷方式购买商品和服务,则将其在收到或执行商品和服务的期间内的费用记录在损益表中。 这样,公司可以准确地显示一个时期内赚取了多少收入,以及一个时期内产生了多少支出。 在权责发生制下,利润率分析(如毛利率,营业利润率和利润率分析)更加可靠。
现金会计
根据现金会计方法,所有收入和支出均在实际收到现金或实际支付现金时记录。 此方法提供了公司现金流量的准确快照。 例如,如果公司以信贷条款向客户开帐单,则它在收到现金时而不是在执行商品或服务时记录收入。 如果一家公司在2月份以信贷方式出售家具并出售沙发,但直到4月份才收到货款,则2月份交付的商品收入将记录在4月份。 同样,如果一家公司在现金或资金方面束手无策,这是一个更好的方法。